Wir suchen SIE zum nächstmöglichen Zeitpunkt als:

Veranstaltungskaufmann/-frau (m/w/d)

(Vollzeit / 40 Wochenstunden / Mo-Fr / ohne Nacht- und Wochenenddienste)

Herzlich willkommen bei Biovis Diagnostik MVZ GmbH

Unser Ziel ist es, den Menschen im Auge zu behalten…

Für uns heißt das: Labordiagnostik nicht um der Diagnostik Willen, sondern um des Patienten Willen zu betreiben. Dabei sind fundierte, praxisorientierte Stufen-Konzepte, bei denen auf unnötige, kostentreibende Parameter verzichtet wird, Gegenstand unserer Arbeit. Innovationen spielen dabei eine wesentliche Rolle. Enge Kooperationen mit renommierten Forschungsgruppen im In- und Ausland sind die Basis, um die Stuhldiagnostik, die Abklärung von Nahrungsmittelunverträglichkeiten, oxidativem Stress oder Immundefiziten weiter voranzutreiben. Die Biovis Diagnostik MVZ GmbH ist Mitglied im Sonic Healthcare Verbund Deutschland, dem größten Anbieter von Labordiagnostik in Europa.

Ihre spannende Aufgabe:

Kommunikation

  • mit Hotels und Event-Locations:  Angebots-Prüfung – Kostenkalkulation – Tagungs-Verträge
  • mit Ausstellern und Sponsoren: Sponsoring-Vereinbarung und Planung Aussteller-Plätze, Abrechnung
  • mit Referenten: Anfrage, Terminierung, Verträge, Reiseplanung und Hotelreservierung
  • mit Teilnehmern: Kongress-Einladungen – Registrierung Teilnehmer und Versand der Anmeldebestätigungen
  • mit Ärztekammern und Verbänden: Antragsverfahren und Erstellung Zertifikate, Meldeverfahren
  • mit dem Biovis-Außendienst: Koordination Mitarbeiter, Reiseplanung und Hotelbuchung
  • Biovis-Akademie-Telefonhotline  

Vor- und Nachbereitung der Kongresse

  • Erstellung von Einladungen, Serienbriefen und Info-Material – Dokumentation, Adress- und Dokumentenpflege
  • Detailabsprache mit Hotels, Ausstellern, Referenten bzgl. Kongress-Programm und Catering
  • Erstellung, Druck und Versand der Vortrags-Präsentationen – Planung und Versand Infomaterial
  • Erstellung Teilnehmerlisten und Versand der Teilnahme-Bescheinigungen, Ärztekammer-Zertifikate und Abrechnung

Durchführung der Kongresse

  • Unterstützung des Außendienstes bei Empfang und Registrierung der Teilnehmer
  • Einsatz als Ansprechpartner für Teilnehmer und Betreuung Biovis-Info-Stand

Dafür bringen Sie mit:

  • Sie sind ein Organisations-Talent und können eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungskaufmann/frau oder einschlägige Erfahrung in einer vergleichbaren Position vorweisen
  • Sie verfügen über eine selbstständige und akribische Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Sorgfalt
  • Sie besitzen eine gute Kommunikations- und Teamfähigkeit und sind es gewohnt, eigenverantwortlich zu arbeiten 
  • die professionelle und freundliche Kommunikation mit Kooperationspartnern und Kunden ist Ihnen vertraut
  • Sie beherrschen die gängigen MS-Office-Anwendungen 

Wir begeistern Sie mit:

  • einer interessanten und abwechslungsreichen Tätigkeit
  • einem sicheren, unbefristeten Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Unternehmen
  • einem ausgezeichneten Betriebsklima mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
  • einem attraktiven Gehalt, intensiver und nachhaltiger Einarbeitung
  • regelmäßigen Mitarbeiter-Events, motivierten Teams und Kolleginnen und Kollegen, die gerne hier sind

Interessiert ?

Wir freuen uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Arbeitszeugnisse; PDF als E-Mail-Anhang mit max. 4 MB) mit Nennung Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung an

bewerbung@biovis.de

Biovis Diagnostik MVZ GmbH
Personalabteilung
Justus-Staudt-Str-2
65555 Limburg